一、中南大學(xué)學(xué)生活動中心租賃設(shè)備進(jìn)場流程
1、下載《租賃設(shè)備進(jìn)場安全管理承諾書》,并填報《租賃設(shè)備進(jìn)場清單》
2、提交場地主管老師簽審意見(毓秀樓303辦公室 李老師 88836525)
3、設(shè)備進(jìn)場前將表格交場地設(shè)備操控員(活動中心助理),配合操控員完成安裝
4、使用后由場地設(shè)備操控員簽署場地使用情況意見
5、活動結(jié)束后,設(shè)備租賃方憑《租賃設(shè)備進(jìn)場清單》交回毓秀樓303辦公室
二、租賃設(shè)備需知
1. 當(dāng)有外來租賃設(shè)備進(jìn)入南校區(qū)禮堂時,請第一時間將抵押證件和租賃設(shè)備進(jìn)場清單交由學(xué)生活動中心的值班助理,活動結(jié)束后待值班助理檢查完畢簽字后方取回。
2. 外來租賃設(shè)備請接入南校區(qū)禮堂舞臺側(cè)的機(jī)房備用電源開關(guān)接線處,自備技術(shù)人員。
3. 租賃設(shè)備接線時請確保南校區(qū)禮堂二樓控制室對應(yīng)開關(guān)的設(shè)備停止工作并斷電之后再進(jìn)行操作,以免損壞禮堂的電子設(shè)備。
4. 接線操作時,要將線路并聯(lián)入南校區(qū)禮堂原有線路中,不要拆除原有線路,可以咨詢學(xué)生活動中心值班助理。
5. 彩排與正式演出之間需有1個小時以上的設(shè)備休息時間,對外來租賃設(shè)備同樣適用,以確保正式演出設(shè)備使用效果。
6. 若接入設(shè)備較早,需要對設(shè)備調(diào)試時,要避免在休息時間調(diào)試音響設(shè)備,避免附近住戶投訴擾民。但可以調(diào)試燈光設(shè)備。
7. 晚會結(jié)束后,活動方應(yīng)留下至少一人等候外來租賃設(shè)備拆除完畢后取回進(jìn)場清單,要求務(wù)必復(fù)原場地原有的線路,復(fù)原接線處的螺栓螺母,保證場地恢復(fù)至接入外來租賃設(shè)備之前的正常狀態(tài),使接線處正常,設(shè)備可正常使用。