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中南大學(xué)學(xué)生活動中心租賃設(shè)備審批指南說明

點擊次數(shù): 次  時間: 2018-11-06 10:56  作者: 李育

一、中南大學(xué)學(xué)生活動中心租賃設(shè)備進(jìn)場流程

1、下載《租賃設(shè)備進(jìn)場安全管理承諾書》,并填報《租賃設(shè)備進(jìn)場清單》

2、提交場地主管老師簽審意見(毓秀樓303辦公室 李老師 88836525)

3、設(shè)備進(jìn)場前將表格交場地設(shè)備操控員(活動中心助理),配合操控員完成安裝

4、使用后由場地設(shè)備操控員簽署場地使用情況意見

5、活動結(jié)束后,設(shè)備租賃方憑《租賃設(shè)備進(jìn)場清單》交回毓秀樓303辦公室


二、租賃設(shè)備需知

1.  當(dāng)有外來租賃設(shè)備進(jìn)入南校區(qū)禮堂時,請第一時間將抵押證件和租賃設(shè)備進(jìn)場清單交由學(xué)生活動中心的值班助理,活動結(jié)束后待值班助理檢查完畢簽字后方取回。

2.  外來租賃設(shè)備請接入南校區(qū)禮堂舞臺側(cè)的機(jī)房備用電源開關(guān)接線處,自備技術(shù)人員。

3.  租賃設(shè)備接線時請確保南校區(qū)禮堂二樓控制室對應(yīng)開關(guān)的設(shè)備停止工作并斷電之后再進(jìn)行操作,以免損壞禮堂的電子設(shè)備。

4.  接線操作時,要將線路并聯(lián)入南校區(qū)禮堂原有線路中,不要拆除原有線路,可以咨詢學(xué)生活動中心值班助理。

5.  彩排與正式演出之間需有1個小時以上的設(shè)備休息時間,對外來租賃設(shè)備同樣適用,以確保正式演出設(shè)備使用效果。

6.  若接入設(shè)備較早,需要對設(shè)備調(diào)試時,要避免在休息時間調(diào)試音響設(shè)備,避免附近住戶投訴擾民。但可以調(diào)試燈光設(shè)備。

7.  晚會結(jié)束后,活動方應(yīng)留下至少一人等候外來租賃設(shè)備拆除完畢后取回進(jìn)場清單,要求務(wù)必復(fù)原場地原有的線路,復(fù)原接線處的螺栓螺母,保證場地恢復(fù)至接入外來租賃設(shè)備之前的正常狀態(tài),使接線處正常,設(shè)備可正常使用。

icon_doc.gif附件1 租賃設(shè)備進(jìn)場清單.docx

icon_doc.gif附件2  租賃設(shè)備進(jìn)場安全管理承諾書.docx